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5. MODELO DE ADMINISTRACIÓN

 

El modelo de administración fue implementado el año 2002 en Pasco, en las localidades que se indicaron anteriormente, mediante la suscripción de un Convenio de Administración entre ADINELSA y el Comité Pro Electrificación local. Una réplica del Proyecto se materializó el año 2002 en el poblado de Palca, distrito de Sancos, provincia de Lucanas con 30 viviendas con SFD y otro el 2005 en Quishuarcancha, distrito de Chiara, provincia de Huamanga con 41 viviendas con SFD, ambos en el departamento de Ayacucho.

El Comité Pro Electrificación (CPE) está integrado por:

·          Un Presidente

·          Un Secretario

·          Un Tesorero

·          Soporte Técnico

 

La función del Presidente es presidir las reuniones del Comité, convocar a  asamblea a los usuarios y tomar decisiones dentro del marco del Convenio.

 

La función del Secretario es llevar y custodiar los archivos, redactar las actas de la asamblea con los acuerdos correspondientes y coordinar el Comité con los usuarios.

 

La función del Tesorero es cobrar los aportes mensuales, llevar el control de los registros de pagos y de los depósitos a la cuenta de ADINELSA.

 

La función del Soporte Técnico es efectuar la inspección técnica en cada una de las viviendas a fin de verificar el estado de funcionamiento de los SFD. Asimismo, informará al CPE el control de los gastos en los que se incurran por actividades de mantenimiento, tales como cambio de lámparas, cambio de baterías, inspección general etc.

Las obligaciones del CPE y de ADINELSA están contenidas en el Convenio suscrito y se describen a continuación:

 

5.1 Obligaciones del CPE

·          Cobrar mensualmente las cuotas por utilización por utilización del SFD, mantenimiento del mismo, corte y reconexión del suministro.

·          Preparar reportes mensuales sobre las cobranzas efectuadas, aspectos técnicos, custodia de los equipos instalados y otros asuntos de interés.

·          Transferir a la cuenta de Adinelsa lo recaudado por uso del SFD, deducidos los gastos operativos siguientes :

          Por cobranza y toma de datos del estado de los equipos por cada SFD

 

                                                                                                                      

Por movilidad y gastos en los que se incurran para depositar la cobranza efectuada en la cuenta bancaria de ADINELSA S/. 40.00

Por cambio de batería, lámparas, corte y reconexión S/.5.00 por cada trabajo.

Por cobranza al 100 % una bonificación de S/. 1.00 por usuario

Por cobranza al 90 % una bonificación de S/. 0.50 por usuario

Sustentar los gastos efectuados debiendo para tal efecto emitir un Informe Técnico-Económico.

.

5.2 Obligaciones de ADINELSA

·          Emitir una boleta de venta a nombre del CPE por el importe transferido por el uso del SFD.

·          Asumir los gastos en los que se incurran por los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del SFD.

 

El mecanismo de cobranza, cuyo diagrama de flujo aparece en el Gráfico N° 2, es un buen indicador de la importancia central que el CPE tiene en la gestión administrativa del SFD.

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